Data room

Une data room (ou salle de données) est l'espace où le vendeur et son conseil réunissent les documents d'un bien ou d'une société pour les mettre à disposition des acquéreurs potentiels et de leurs conseils.

Elle était autrefois une pièce physique, chez le notaire ou l'avocat. Elle est aujourd'hui virtuelle : un espace en ligne, avec des accès contrôlés et un suivi des consultations.

Ce qu'on y trouve dans une vente immobilière

• Le titre de propriété et les éléments d'urbanisme
• Le dossier de diagnostic technique
• Pour un bien en copropriété : règlement, état descriptif de division, procès-verbaux d'assemblée générale
• Pour un bien loué : baux, avenants et état locatif
• Les éléments fiscaux et de charges : taxe foncière, charges, contrats d'entretien

Pourquoi c'est important

La qualité de la data room conditionne la durée de la due diligence. Un dossier complet et bien classé rassure l'acquéreur, limite les allers-retours et réduit le risque de renégociation tardive.

Une data room classique se contente de stocker. Une deal room suit aussi ce qui manque, organise les questions et signale les points d'attention.