Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 9 avril 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont HIDDENQ collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre :
du site https://www.entrops.ai ;
du site https://hiddenq.ai ;
de la plateforme Entrops, exploitée par HIDDENQ ;
des demandes de contact, prises de rendez-vous, échanges commerciaux, usages du site et usages de la plateforme.
Le principe de transparence impose une information concise, compréhensible, aisément accessible et claire sur les traitements de données personnelles. CNIL
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
HIDDENQ
SASU au capital social de 9 000 €
SIREN : 991 187 154
SIRET : 991 187 154 00018
TVA intracommunautaire : FR90991187154
RCS : Rouen
Siège social : 114 avenue Jean Jaurès, 76140 Le Petit-Quevilly, France
Email : team@hiddenq.ai
Dans la présente politique :
HIDDENQ désigne l’entité juridique responsable des traitements décrits ci-dessous ;
Entrops désigne une offre et une plateforme opérées par HIDDENQ.
2. Données personnelles collectées
Selon les cas, HIDDENQ peut collecter les catégories de données suivantes :
a) Données d’identification
nom et prénom ;
société ;
fonction ;
informations professionnelles utiles à la relation commerciale ou à l’organisation du service.
b) Données de contact
adresse email ;
numéro de téléphone ;
informations communiquées dans les formulaires ;
informations transmises lors d’une prise de rendez-vous.
c) Données liées à la relation commerciale
contenu des demandes ;
historique des échanges ;
demandes de démonstration ;
informations nécessaires à l’établissement d’un devis, d’une proposition ou d’un contrat.
d) Données liées à l’utilisation de la plateforme Entrops
informations de compte ;
organisation de rattachement ;
utilisateurs, accès, rôles et informations associées ;
tickets, messages, demandes de support et éléments associés ;
informations relatives aux outils, logiciels, accès, actifs ou équipements suivis dans la plateforme ;
historiques techniques et journaux d’activité.
e) Données techniques
adresse IP ;
type de navigateur ;
appareil utilisé ;
pages consultées ;
événements techniques et de navigation ;
logs de sécurité, de performance et de maintenance.
f) Données fournies volontairement
Toute information que vous choisissez de transmettre à HIDDENQ dans le cadre d’un échange, d’un formulaire, d’un rendez-vous ou de l’usage des services.
3. Finalités des traitements
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
gérer les demandes de contact ;
organiser des appels découverte, démonstrations et rendez-vous ;
répondre aux demandes commerciales ;
fournir l’accès au site, à Entrops et aux services associés ;
gérer les comptes, accès, organisations et utilisateurs ;
traiter les tickets, incidents, demandes de support ou demandes opérationnelles ;
assurer la maintenance, le diagnostic, l’assistance et l’amélioration des services ;
mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur ;
sécuriser le site, la plateforme et les services ;
gérer la facturation, l’administration et les obligations légales.
4. Bases légales
Les traitements reposent, selon les cas, sur :
l’exécution de mesures précontractuelles ;
l’exécution d’un contrat ;
le respect d’obligations légales ;
l’intérêt légitime de HIDDENQ, notamment pour la sécurité, l’amélioration du service, l’analyse d’usage et la gestion de la relation client ;
le consentement, lorsqu’il est requis, notamment pour certains cookies et traceurs non strictement nécessaires. La CNIL rappelle que l’information doit être transparente et que certains traceurs nécessitent un consentement préalable. CNIL
5. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Certaines données sont nécessaires pour :
répondre à une demande ;
réserver un rendez-vous ;
créer ou administrer un compte ;
exécuter les services ;
assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ou de la plateforme.
Lorsque ces données sont obligatoires, leur absence peut empêcher le traitement de la demande ou l’accès à tout ou partie du service.
6. Outils et prestataires utilisés
Site web:
Le site est hébergé et exploité via Framer.
Le site peut également utiliser :
Google Analytics pour la mesure d’audience ;
Hotjar pour l’analyse d’usage et l’amélioration de l’expérience ;
Cal.com pour la prise de rendez-vous ;
Crisp, le cas échéant, pour le support ou le chat sur le site.
Plateforme:
La plateforme Entrops est hébergée sur Microsoft Azure.
HIDDENQ exploite la plateforme sur une infrastructure opérée en France afin d’offrir un cadre cohérent avec ses exigences de sécurité, de proximité et de réassurance client.
7. Données traitées dans Entrops
Dans le cadre d’Entrops, HIDDENQ peut traiter les données nécessaires au fonctionnement du service, notamment :
les informations de compte et d’organisation ;
les tickets et échanges associés ;
les informations de diagnostic ;
les actifs, outils, logiciels, accès ou équipements référencés dans la plateforme ;
les journaux d’activité, de connexion et de sécurité ;
les données nécessaires à l’assistance, à la maintenance, à la qualité de service et à l’amélioration de la plateforme.
Le client utilisant Entrops demeure responsable des données qu’il choisit de renseigner, d’importer, de connecter ou de faire traiter dans le cadre de son propre usage métier.
8. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles, dans la limite de leurs attributions :
aux personnes autorisées au sein de HIDDENQ ;
aux prestataires techniques et sous-traitants intervenant pour l’hébergement, la réservation, l’analyse, la maintenance, la sécurité ou le support ;
aux autorités compétentes lorsque la loi l’impose.
HIDDENQ ne vend pas les données personnelles à des tiers.
9. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser :
des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ;
des cookies de mesure d’audience ;
des traceurs d’analyse d’usage ;
des traceurs liés à la prise de rendez-vous et, le cas échéant, au chat support du site.
Lorsque le consentement est requis, il est recueilli avant le dépôt ou la lecture des traceurs concernés. La CNIL encadre précisément cette information et, selon les cas, le recueil du consentement. Source: CNIL
10. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies.
À titre indicatif :
données de contact et prospects : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact ;
données liées à un contrat ou à un compte client : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ou à la défense des droits de HIDDENQ ;
données de facturation : selon les durées légales applicables ;
logs techniques et données de sécurité : pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité, de maintenance et de continuité de service ;
cookies et traceurs : selon leur nature et leur finalité.
La CNIL rappelle que la durée de conservation doit être fixée en fonction de la finalité poursuivie. CNIL
11. Sécurité
HIDDENQ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération, la perte ou la destruction.
12. Transferts hors Union européenne
Certains outils tiers utilisés sur le site peuvent, selon leur propre architecture, impliquer un traitement ou un transfert de données hors de l’Union européenne.
Lorsque de tels transferts existent, HIDDENQ veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable et aux garanties proposées par les prestataires concernés.
13. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :
droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : team@hiddenq.ai
La CNIL rappelle que les personnes concernées doivent être informées de leurs droits et pouvoir les exercer facilement. CNIL
14. Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
15. Mise à jour
HIDDENQ peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter l’évolution :
du site ;
d’Entrops ;
des services ;
des outils utilisés ;
ou de la réglementation applicable.
La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.
16. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité :
HIDDENQ
https://hiddenq.ai
https://www.entrops.ai
team@hiddenq.ai

