Data room et complétude
Une data room immobilière qui sait ce qui manque
Montez la data room d'un mandat en quelques minutes, collectez les pièces du vendeur et partagez-les avec l'acquéreur. Entrops suit la complétude du dossier et relance à votre place.
Le problème
Un dossier partagé ne dit pas ce qu'il lui manque.
Dans la plupart des transactions, la data room est un simple dossier en ligne. Personne ne sait vraiment quelles pièces sont attendues, lesquelles sont arrivées et lesquelles sont périmées. Le cabinet tient un tableau à part, relance par email, et découvre les trous au moment où l'acquéreur ou le notaire les réclame.
Comment ça marche
En trois temps.
- 1
La liste des pièces se crée seule
Selon le type de bien et d'opération, Entrops propose la liste des pièces attendues : titre, diagnostics, copropriété, baux, urbanisme, fiscalité. Vous l'ajustez en un clic.
- 2
Chacun dépose ce qui le concerne
Vendeur, syndic ou diagnostiqueur reçoivent un lien vers les seules pièces qu'ils doivent fournir. Chaque document déposé est classé et rattaché à la bonne ligne.
- 3
Les relances partent toutes seules
Une pièce attendue n'arrive pas ? Entrops relance la bonne personne au bon moment, et vous voyez en temps réel le taux de complétude du dossier.
Ce que vous y gagnez
- Une vue claire, à tout moment, de ce qui est reçu, en attente ou manquant
- Moins de temps passé à relancer, plus de temps passé sur le mandat
- Un partage sécurisé avec l'acquéreur, ses conseils et le notaire
- Un nombre de data rooms illimité : un espace par mandat, sans compter
- L'historique complet des dépôts et des consultations
Vous gardez la main sur le partage
Vous décidez qui voit quoi, dossier par dossier. Les documents sensibles peuvent être consultés sans être téléchargés, avec un filigrane au nom du lecteur.
Questions fréquentes
Quelles pièces Entrops propose-t-il par défaut ?
Les pièces habituelles d'une cession : titre de propriété, dossier de diagnostic technique, documents de copropriété, baux et état locatif, autorisations d'urbanisme, avis de taxe foncière et charges. La liste s'adapte au type de bien et se modifie librement.
Le vendeur doit-il créer un compte ?
Il reçoit une invitation et accède uniquement à la liste des pièces qu'il doit fournir. Il dépose ses documents sans avoir à comprendre toute la plateforme.
Peut-on importer une data room existante ?
Oui. Déposez les documents en vrac : Entrops les classe et les rattache aux pièces attendues. Vous vérifiez le classement avant de partager.
Une opération en cours ?
Testez Entrops sur votre prochaine cession.
Un échange avec l'équipe, sur un scénario proche de vos transactions. Venez avec vos questions sur les documents, les risques et la sécurité.